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Datenschutz

 

Ab 25.5.2018 gilt EU-weit ein neues Gesetz zur Verarbeitung

personenbezogener Daten.

 

Datenschutzhinweise der Fa. Copy Fix  gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

(EU-DS-GVO) gültig ab 25.05.2018.

Die Fa. Copy Fix nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und

verarbeitet diese gemäß der gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dies haben wir

auch in der Vergangenheit gemacht.

 

Ihre personenbezogenen Daten unterliegen den gesetzlichen Vorgaben aus der

neuen EU-DS-GVO (Art. 6 Abs. 1 a,c,d,e,f / Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21).

 

Die geltenden Regeln des Bundesdatenschutzgesetzes bleiben bestehen.

 

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist bei der Fa. Copy Fix nicht bestellt, da die

Voraussetzungen für eine Bestellung nicht vorliegen (weniger als 9 Mitarbeiter sind

mit der Verarbeitung der Daten befasst).

 

• Gegenstand und Dauer der Verarbeitung

Daten zur Bearbeitung von Aufträgen beschränken sich auf die Adressdaten des

Auftraggebers (Name, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummern).

Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,

Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung seiner Daten.

Vom Auftraggeber gestellte Adressdaten (seiner Kunden) werden zur Erstellung

von Serien-Briefsendungen verwendet, die bei uns gedruckt und weiterverarbeitet

werden. Danach folgt Postauflieferung. Die Datenbearbeitung endet mit dem

Druck der Anschreiben und deren Anlagen. Anschließend werden diese Daten

gelöscht. Auf Wunsch des Auftraggebers können diese Daten zur wiederholten

Verwendung gespeichert werden.

 

• Art und Zweck der Verarbeitung

Daten des Auftraggebers werden zur Abwicklung der gegenseitigen

Auftragsabwicklung verarbeitet (Telefonate, Email-Kontakte, Auftragsannahme, -

bestätigung, Rechnung).

 

Kunden-Adressdaten werden für Versandaktionen in entsprechenden

Programmen aufbereitet und auf Laserdrucksystemen gedruckt.

 

• Art der personenbezogenen Daten

 

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder

identifizierbare natürliche Person beziehen.

Vom Auftraggeber bereitgestellte Adressdaten (Namen, Straße, Postleitzahl, Ort,

Land).

 

Personenbezogene Daten, die eines speziellen Schutzes bedürfen, werden nicht

verarbeitet.

 

• Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung des für die Verarbeitung

Verantwortlichen

 

Erfassen, speichern, sortieren, verändern, verwenden, löschen und vernichten von

personenbezogenen Daten.

 

 

Zutrittskontrolle: Fremden ist der Zugang zu unseren EDV Produktionsräumen nicht

gestattet.

 

Weitergabekontrolle/Datenübertragung: Durch die Verwendung von dem Stand

der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren wird gewährleistet, dass

personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung nicht unbefugt

gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können.

Auftragskontrolle: Die Fa. Copy Fix verpflichtet sich zu gewährleisten, dass

personenbezogene Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend

den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können.

 

• Regelung des Einsatzes von Unterauftragnehmern

 

Daten werden nicht an Unterauftragnehmer weitergeleitet.

Fertige Drucke können über Unterauftragnehmer weiterverarbeitet und

postausgeliefert werden.

 

• Rückgabe oder Löschung personenbezogener Daten nach Beendigung des

Auftrags

 

Daten werden nach Beendigung des Auftrags gelöscht. Auf Anweisung des

Auftraggebers können Daten für weitere Aufträge gespeichert werden.

Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,

Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung seiner Daten.

 

• Hinweispflicht bei Weisungen, die gegen datenschutzrechtliche

Vorschriften verstoßen

 

Der Auftraggeber muss bei Verstößen gegen die Datenschutzverordnung

umgehend informiert werden.

Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnen wurden entsprechend geschult.

 

• Widerspruchsrecht

Der Auftraggeber hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner

personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnen wurden entsprechend geschult.

Unsere Webseite Copy-Fix-Reiskirchen.de können Sie aufrufen, ohne Eingabe Ihrer

persönlichen Daten. Wir speichern keinerlei Informationen der Besucher.

 

Ob der Provider Telekom Daten der Besucher unserer Seite speichert, können bei Telekom

erfragt werden.

 

Verantwortlicher

Copy Fix Digitaldruck

Friedensstraße 12

35447 Reiskirchen